У Міноборони запроваджують електронний облік військового майна

У Міністерстві оборони України створюють можливість вести електронні журнали для обліку військового майна.

Відтак внесено зміни до наказу Міністерства оборони №440 “Про затвердження Інструкції з обліку військового майна у Збройних силах України”.

Як зазначила заступниця міністра оборони з цифрового розвитку, цифрових трансформацій та цифровізації Катерина Черногоренко, у середньому командир роти наразі витрачає 50-80% свого робочого часу на бюрократію.

За її словами, облік майна є одним з найбільш об’ємних бюрократичних процесів. А цей наказ створює можливості для автоматизації.

Відтепер військові частини зможуть вести облікові регістри та допоміжні документи (журнали щодо майна) лише в електронній формі і використовувати для цього програмне забезпечення, яке:

прийняте в експлуатацію Міністерством оборони;
допущене до дослідної експлуатації. У такому разі програми мають відповідати усім вимогам щодо захисту інформації (мати атестат відповідності КСЗІ).

Наразі прикладом такої програми є SAP, автоматизована система управління оборонними ресурсами. Це провідна логістична система у світі, якою користуються 28 країн НАТО.

Для переходу на такі програми командирам чи начальникам військових частин, які ведуть власне військове господарство, потрібно видати наказ щодо їхнього використання.

У разі переходу залишається лише електронний облік, вести паперові журнали та дублювати інформацію заборонено.

До переходу можна вести облік майна в інших програмах без окремого дозволу – до прикладу, Microsoft Office 365. Проте у такому випадку друкувати всі сторінки журналів обліку не потрібно – достатньо лише періодично підписувати узагальнену відомість при звірках.

У відомстві зазначили, що первинні документи (накладні, вимоги, акти, атестати) поки що залишаються в паперовій формі, адже вони підтверджують здійснення господарських операцій і можуть вимагатися при перевірках чи службових розслідуваннях.

У Збройних силах України впроваджують автоматизовану систему управління оборонними ресурсами на базі System Analysis Program Development (SAP), яка пришвидшує опрацювання заявок на постачання від бригад.
Міністерство оборони України спростило проходження військово-лікарської комісії для військових. Відтепер їм не потрібно носити пакет документів – їх можна надіслати в електронному форматі.
Міністр оборони України Рустем Умєров розповів, що у відомстві обговорюють можливість сповіщати чоловіків про необхідність прийти у військкомат електронними сповіщеннями.